Le contexte
La Fondation organisait son gala annuel de collecte de fonds au Château de Mirwart. Le lieu était réservé, les invitations envoyées, mais la coordination logistique — traiteur, scénographie, son et lumière, protocole — restait entièrement à construire. « Nous étions au bord de l'annulation », confie Mme Delcourt, directrice de la Fondation.
Château de Mirwart — Soirée de gala, décembre 2024
Notre intervention
Jour 1 à 3 : audit du site, rencontre avec le comité, cartographie des besoins. Jour 4 à 9 : sélection et contractualisation de 6 prestataires locaux (traiteur bio de Libramont, fleuriste de Bastogne, technicien son de Marche-en-Famenne). Jour 10 à 16 : montage scénographique, répétitions, ajustements protocolaires. Jour 17 à 19 : accueil, coordination en temps réel, démontage.
Résultat : 280 convives servis, 47 000 € récoltés (record de la Fondation), zéro incident logistique. Le comité a prolongé notre mandat pour les trois prochaines éditions.
Étude de cas nº2
Séminaire d'entreprise multi-sites : 3 villes, 1 journée
Pour BelgoChem SA, nous avons conçu un séminaire hybride simultané entre Bruxelles, Luxembourg-Ville et Liège. 120 participants sur site, 85 en visioconférence, un programme unifié avec ateliers interactifs synchronisés.
205
participants totaux
98,2%
taux de satisfaction
« La synchronisation entre les trois sites était transparente. On aurait dit que tout le monde était dans la même salle. » — R. Janssens, DRH BelgoChem
Étude de cas nº3
Mariage franco-belge au Domaine de Grune
Claire (Toulouse) et Arnaud (Arlon) voulaient un mariage qui reflète leurs deux cultures. Nous avons coordonné 14 prestataires, géré la logistique transfrontalière des invités français, et créé une scénographie mêlant lavande provençale et bruyère ardennaise.
152 invités. 2 cérémonies (civile + laïque). 1 soirée inoubliable. Le couple nous a laissé un mot manuscrit que nous gardons précieusement au bureau.